Eén team, één uitstraling: zo regel je de aankleding van je damesteam

Waarom een vaste uitstraling zoveel doet

Het klinkt als een detail, maar dat is het niet. Een team dat er hetzelfde uitziet, voelt ook meer als een team. Je ziet elkaar meteen staan bij een uitwedstrijd. Nieuwe speelsters horen er vanaf dag één bij. En op foto's van het veld of van een toernooi ziet het er gewoon strak uit.

Team merchandise is de verzamelnaam voor precies dat: kleding en accessoires met hetzelfde logo of ontwerp erop. Denk aan trainingsshirts, hoodies, tassen en bidons. Je hoeft er echt geen groot project van te maken. Met twee of drie items ben je er vaak al.

Overleg eerst even met je club

Dit is de stap die het vaakst wordt overgeslagen, en precies daar gaat het mis. Het wedstrijdtenue komt bij de meeste verenigingen van de club zelf. Daar zitten vaak afspraken met een kledingleverancier en met sponsoren aan vast. Als jullie zelf iets bestellen dat daarop lijkt, kun je zomaar in de knoop komen met die afspraken.

Wat je zelf regelt, zijn de extra's eromheen. Trainingsshirts, hoodies, tassen en bidons. Wil je het clublogo erop, vraag dan altijd eerst toestemming aan het bestuur en vraag meteen om het logo in een goed bestand. Een logo dat je van een website plukt, is bijna altijd te klein om mooi af te drukken.

Even bellen of appen met iemand van het bestuur kost vijf minuten. Het scheelt je een hoop discussie achteraf, en soms blijkt de club nog mee te betalen ook.

Wat bestel je wel en wat laat je liggen?

Begin met het item dat iedereen echt gebruikt. Voor de meeste teams is dat een trainingsshirt of een hoodie. Daarna kun je altijd nog uitbreiden. Dit helpt je bij de keuze:

Bedrukte sportkleding, tassen en bidons bestel je online, bijvoorbeeld bij Eventgoodz. Let vooral op twee dingen. Bijna elk artikel heeft een minimumaantal, dat bij het ene product al bij tien stuks ligt en bij het andere pas bij honderd. En bedrukken kost tijd: voor standaardartikelen ben je vaak binnen een paar werkdagen tot twee weken klaar, bij maatwerk loopt dat op tot enkele weken.

Twijfel je tussen bedrukken en borduren? Bedrukken is voordeliger en werkt goed op dunne sportstof. Borduren kost meer, maar staat mooi op een dikke hoodie en gaat lang mee. Namen op de rug zijn leuk, alleen betaal je die per stuk en heb je er niets meer aan zodra iemand het team verlaat. Bij een groep die elk seizoen wisselt, kun je dat beter overslaan.

Maten en aantallen ophalen

Hier gaat de meeste tijd in zitten, dus pak het meteen goed aan. Laat iedereen haar eigen maat doorgeven en zet dat op één lijst. Ga niet zelf gokken, want dan zit je gegarandeerd met een paar shirts die niemand past.

Let ook op de pasvorm. Veel sportkleding wordt geleverd in een unisex model, en dat valt in de schouders vaak ruimer dan een damesmodel. Vraag dus vooraf welke pasvorm je bestelt en geef dat door aan het team. Kun je een pasmodel opvragen, doe dat dan en neem het een keer mee naar de training.

Bestel tot slot een paar stuks extra in de meest voorkomende maten. Er komt altijd iemand bij, of er gaat iets kapot. Dat scheelt een tweede bestelling met opnieuw verzendkosten.

Het geld regelen zonder gedoe

Zet één persoon op de bestelling en laat iedereen vooraf betalen. Achteraf geld ophalen bij een team van zestien speelsters is een klus waar je geen zin in hebt, geloof me.

Vraag ook altijd om een totaalprijs waar de bedrukking en de verzending al in zitten. Die kosten worden nogal eens apart gerekend en dan valt het bedrag hoger uit dan je dacht. Deel dat totaal door het aantal speelsters, rond het naar boven af en communiceer één bedrag naar het team.

Ga je voor een duurder item zoals een hoodie, peil dan eerst wie meedoet. Niet iedereen heeft er hetzelfde budget voor, en dat is prima. Een vrijwillige extra naast een basisitem voor iedereen werkt in de praktijk het beste.

Zorg dat het lang meegaat

Geef bij de uitdeling even mee hoe je bedrukte kleding wast. Binnenstebuiten, op een lage temperatuur en niet in de droger. Dan blijft de opdruk veel langer mooi.

Zet de bestelling ook ergens vast: welk item, welke kleur, welk ontwerp en bij welke leverancier. Volgend seizoen komen er nieuwe speelsters bij, en dan wil je gewoon kunnen bijbestellen zonder opnieuw alles uit te zoeken.

Zo begin je

Stem het af met je club, kies één item waar iedereen wat aan heeft, haal de maten op en regel het geld vooraf. Reken vanaf het eerste idee op ongeveer vier tot zes weken tot alles op de club ligt.

En dan die eerste training waarop iedereen hetzelfde shirt aanheeft. Die foto maak je gewoon even. Daar doe je het toch een beetje voor.